Hele medlemmet, ét sted
Medlemskartoteket er rygraden i platformen. Hvert medlem har én samlet profil med medlemskaber, betalinger, fremmøde og dokumenter, så I aldrig leder i flere systemer.
Overblik
Én profil med hele historikken
Slå et medlem op og se alt på ét skærmbillede: aktive og tidligere medlemskaber, betalinger, fremmøde og seneste aktivitet. Søgningen finder medlemmer på navn, nummer, e-mail og telefon.
- Global søgning på tværs af navn, nummer og kontaktinfo
- Aktivitetslog med alt der er sket på medlemmet
- Arkivering i stedet for sletning, så historikken bevares
Familier & værger
Forældre og værger med rigtige rettigheder
Børn og pårørende kan administreres af en værge med dokumenterede rettigheder. Værgen køber, booker og betaler på medlemmets vegne fra sin egen konto.
- Relationer med tidsbegrænsede rettigheder
- Køb og booking på vegne af familiemedlemmer
- Klar adskillelse af hvem der må se og gøre hvad
Dokumentation
Berettigelsesdokumenter med godkendelsesflow
Studierabat, aldersgrænser eller lægeerklæringer: medlemmet uploader selv dokumentation, og jeres team godkender eller afviser med fuld sporbarhed.
- Upload direkte fra medlemmets egen side
- Godkendelseskø til personalet
- Udløbsdatoer så fornyet dokumentation indhentes i tide
Spørgsmål om medlemmer
Kan vi importere medlemmer fra vores nuværende system?
Ja. Vi importerer medlemmer, medlemskaber og betalingsaftaler som en del af opstarten.
Hvordan håndteres persondata?
Data ligger i EU, adgang styres pr. rolle, og arkiverede medlemmer kan anonymiseres efter jeres opbevaringspolitik.
Se medlemskartoteket med jeres egne øjne
Book en demo og se hvor hurtigt receptionen finder svar, når alt ligger på medlemmets profil.
Book en demo